Politique de Protection de Données Personnelles

Cette Politique de Protection des Données Personnelles (la "Politique") vise à expliquer comment KAPTYS (Nantes RCS 911 664 993) (« KAPTYS ») utilise, traite, conserve et partage les données personnelles (les « Données Personnelles ») qu'elle recueille. Cela inclut les informations que vous fournissez lorsque vous vous inscrivez sur notre site via le Formulaire pour déposer votre candidature, ainsi que d'autres sources, telles que lorsque vous postulez à un emploi via des sites d'emploi.

En tant que Responsable du traitement des Données Personnelles, nous sommes responsables de la manière dont ces données sont gérées. Cette Politique a pour but de vous informer sur les mesures que nous prenons pour protéger vos Données Personnelles et sur vos droits en matière de confidentialité.

Veuillez noter que notre site Web n'est pas destiné aux enfants, et nous ne collectons pas sciemment de données sur les enfants.

Collecte de vos Données Personnelles

Nous recueillons diverses catégories de Données Personnelles, en fonction de votre relation avec nous, et vous pouvez appartenir à une ou plusieurs des catégories suivantes :

• Les candidats inscrits chez nous, cherchant des opportunités d'emploi temporaires en tant que travailleurs intérimaires ou indépendants, ou recherchant des emplois permanents ou à durée déterminée.
• Les candidats à un emploi postulant à des postes au sein de KAPTYS, par exemple en tant que consultant en recrutement ou pour d'autres postes en entreprise.
• Les contacts professionnels chez les clients, les agences de recrutement et les fournisseurs de biens et de services.

Utilisation du site Web

Lorsque vous utilisez ou vous inscrivez sur ce site, nous sommes susceptibles de solliciter certaines informations personnelles, telles que votre nom et vos coordonnées (adresse e-mail, adresse personnelle et numéro de téléphone). En fonction de la nature de votre demande ou de vos activités sur le site, nous pourrions également vous interroger sur vos critères et préférences en matière de recherche d'emploi, votre expérience professionnelle, votre rémunération, ainsi que d'autres informations pertinentes.

Candidats aux services de recherche d'emploi

Nous recueillons vos Données Personnelles en les obtenant directement de votre part, que ce soit au cours d'entretiens en personne, de réunions en ligne ou par vidéoconférence. Nous collectons également des informations de diverses origines, telles que lorsque vous postulez via des plateformes d'annonces d'emploi, sur notre propre site Web, ou encore sur des réseaux sociaux tels que LinkedIn, Hello Work et Apec. Vous avez également la possibilité de nous fournir des données lors d'événements tels que des salons de l'emploi, des promotions, lors de votre utilisation de réseaux professionnels, ou dans le cadre de formations. Lorsque vous sollicitez nos services de recherche d'emploi, nous vous invitons à vous inscrire en tant que candidat, au cours de laquelle nous collectons directement auprès de vous des Données Personnelles telles que votre Curriculum Vitae, vos références professionnelles et/ou académiques. Sur notre système de suivi des candidatures (ATS) appelé Nicoka, un onglet intitulé "consentement" est mis en place pour chaque candidat. Nous avons la possibilité de vous envoyer une demande de consentement explicite par courrier électronique, accompagnée d'un lien vous permettant de : (i) nous autoriser à conserver vos Données Personnelles dans notre outil ATS (Nicoka) en vue de vous proposer, le cas échéant, des opportunités professionnelles, ou (ii) nous demander de supprimer vos Données Personnelles.

Si vous postulez directement sur notre site Web, nous vous demanderons de cocher une case nous autorisant à traiter les Données Personnelles que vous nous aurez transmises.

Nous sommes susceptibles de partager vos Données Personnelles avec nos clients basés en France afin de vous proposer des offres d'emploi correspondant à votre profil. Ces clients peuvent solliciter des Données Personnelles additionnelles en lien avec leurs postes vacants et leurs critères de sélection. Soyez rassuré(e), vos Données Personnelles seront stockées en toute sécurité dans notre base de données en ligne dédiée aux candidats.

Les catégories de Données Personnelles que nous pourrions collecter incluent (selon la situation):

• Vos données d'identification, comprenant votre nom complet, votre genre, et votre date de naissance.
• Vos coordonnées, telles que votre adresse e-mail, votre adresse postale, et vos numéros de téléphone, afin que nous puissions vous contacter par e-mail, par téléphone et par SMS.
• Vos critères, préférences, et attentes en rapport avec votre recherche d'emploi.
• Vos qualifications, compétences, expérience, et formation (CV et lettre de motivation).
• Votre rémunération actuelle et d'autres avantages.
• Votre historique éducatif.
• Vos emplois précédents.
• Lien vers le profil LinkedIn.
• Des informations supplémentaires concernant votre emploi et/ou votre parcours éducatif.
• Des références
• Les informations relatives à votre autorisation de travail, qui pourraient inclure une photographie, votre nationalité, votre lieu de naissance, ainsi que des détails conformes à la législation en vigueur.
• D'autres détails présents dans votre CV ou que vous choisissez de nous communiquer.
• Des données techniques, incluant votre adresse IP (Protocole Internet), vos informations de connexion, le type et la version de votre navigateur, les réglages du fuseau horaire et de la localisation, les types et versions des plug-ins de votre navigateur, le système d'exploitation et la plateforme utilisés, ainsi que d'autres informations techniques relatives à l'appareil que vous utilisez pour accéder à ce site Web.
• Les données d'utilisation, comprenant des informations sur la manière dont vous utilisez notre site et nos services.

Nous solliciterons uniquement les informations personnelles strictement essentielles pour évaluer votre adéquation au poste proposé ou pour évaluer vos compétences professionnelles. Dans ce contexte, nous solliciterons des données relatives à vos qualifications académiques, vos antécédents professionnels, ainsi que vos compétences et aptitudes professionnelles en relation avec le poste en question. Veuillez noter que l'omission de ces données rendrait impossible votre participation au processus de recrutement.

Pour vous offrir des services de recherche d'emploi, nos experts en recrutement seront susceptibles de vous envoyer des courriels d'alerte emploi en accord avec vos critères et préférences de recherche d'emploi.

Nous souhaitons garantir l'exactitude et la mise à jour de vos Données Personnelles, c'est pourquoi il se peut que nous vous demandions de nous fournir régulièrement une version mise à jour de votre CV pour nous assister dans cette tâche. La base légale sur laquelle nous traitons vos Données Personnelles à ces fins repose notamment sur votre consentement et nos intérêts légitimes. Lorsque nous recueillons directement vos Données Personnelles, nous mettons à disposition un lien vers cette Politique au moment de la collecte des données.

Clients et Fournisseurs

En tant que client, fournisseur, ou toute autre partie potentiellement intéressée à nos services, nous collecterons et traiterons les informations concernant vos collaborateurs. Cela pourrait inclure l'enregistrement dans notre base de données du nom et de l'adresse électronique professionnelle de la personne désignée comme contact principal de votre entreprise, ainsi que d'autres coordonnées professionnelles de cette personne. Nous traitons des Données Personnelles dans le cadre de la prestation de nos services en tant que prestataire ou destinataire de biens et services fournis par le prestataire. Ce traitement est essentiel pour servir nos intérêts légitimes liés à la prestation de nos services, la gestion de nos relations commerciales, et/ou l'exécution de contrats.

Utilisation de vos Données Personnelles

Nous traitons vos Données Personnelles et d'autres informations collectées auprès de vous dans le but de vous fournir nos services de recherche d'emploi. Cela englobe, entre autres, l'envoi d'alertes d'emploi via ce site Web, par courrier électronique, ou encore sur des réseaux sociaux tels que LinkedIn, Hello Work et Apec.

KAPTYS manipule vos Données Personnelles conformément aux termes énoncés dans cette Politique, ainsi qu'aux autres dispositions présentes dans nos documents de candidature, dans la mesure où elles sont pertinentes pour le type de travail que vous recherchez.

Dans le cadre de nos services, et uniquement avec votre consentement, nous pouvons partager vos données avec nos clients. Nous nous limitons à transmettre les informations strictement nécessaires à l'évaluation de votre adéquation au poste vacant, telles que votre nom, vos qualifications, votre expérience, etc.

Par ailleurs, nous utiliserons vos Données Personnelles à d'autres fins commerciales légitimes, notamment pour effectuer des analyses statistiques, évaluer l'efficacité de nos campagnes marketing, mesurer le nombre de visiteurs sur notre site, et nous conformer à diverses obligations contractuelles, légales et réglementaires.

Changement de finalités

Nous n'utiliserons vos Données Personnelles que dans le cadre des finalités pour lesquelles elles ont été initialement recueillies, par exemple, pour fournir des services de recherche d'emploi si vous êtes un candidat ou pour évaluer votre candidature si vous avez postulé à un poste, sauf si nous jugeons raisonnablement qu'il est nécessaire de les utiliser à des fins différentes et que ces nouvelles finalités sont compatibles avec les finalités initiales.

Si nous envisageons d'utiliser vos Données Personnelles à des fins non directement liées, nous vous informerons de cette intention et vous expliquerons la base juridique qui nous permet de le faire.

Conformément aux dispositions précédemment mentionnées, nous pouvons traiter vos Données Personnelles sans vous en informer ni obtenir votre consentement, si la loi l'exige ou le permet.

Durée de Conservation de vos Données Personnelles

KAPTYS conservera vos Données Personnelles aussi longtemps que nécessaire pour répondre aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Les données sont conservées pendant la durée nécessaire à l'aboutissement du processus de recrutement.

Les données concernant les candidats retenus seront intégrées dans leur dossier administratif et seront conservées pendant la durée de conservation applicable à celui-ci.

Après avoir recueilli, le cas échéant, leur consentement, les données des candidats non-retenus pour le contrat de travail, seront conservées exclusivement en vue d'alimenter une CVthèque et de leur proposer, le cas échéant, de nouvelles offres d'emploi, pendant une période de deux ans.

Les données concernant les candidats pourront être conservées en base d'archivage intermédiaire à des fins probatoires afin de se prémunir notamment contre d'éventuelles actions pour discrimination, pour une durée de cinq ans à compter de la clôture du processus de recrutement.

Si vous ne souhaitez plus bénéficier de nos services, vous pouvez nous demander de supprimer vos Données Personnelles de notre base de données de Candidats. Lorsque nous avons supprimé vos données, nous conservons votre nom et votre adresse électronique sur notre liste de suppression jusqu'à ce que vous postuliez à un autre emploi ou que vous nous demandiez de vous fournir des services de recherche d'emploi (nous vous consulterons avant de retirer vos données de notre liste de suppression).

Sous réserve des services que nous avons fournis, nous pouvons continuer à conserver certaines de vos Données Personnelles à des fins juridiques, de conformité, comptables et fiscales et à d'autres objectifs commerciaux légitimes.

Vous pouvez demander plus de détails sur les périodes de conservation applicables à vos Données Personnelles en nous contactant à l'adresse suivante : info@kaptys.fr.

Quels sont vos droits et comment les exercer ?

Vous pouvez :

• Faire une demande d'accès à vos Données Personnelles afin de consulter vos informations personnelles à tout moment. Cette demande vous permet de recevoir une copie des Données Personnelles que nous avons enregistrées à votre sujet et de vérifier que leur traitement est conforme à la loi.
• Demander une modification des Données Personnelles que nous détenons à votre sujet. Vous avez le droit de mettre à jour toute information incomplète ou inexacte que nous conservons, bien que nous puissions avoir besoin de vérifier la précision des nouvelles données que vous nous fournissez.
• Demander l'effacement, la suppression, ou le retrait de vos Données Personnelles. Vous pouvez nous demander de supprimer ou de retirer vos Données Personnelles lorsque nous n'avons plus de base légale pour les traiter. Vous avez également ce droit lorsque vous vous opposez au traitement de vos données, en cas de traitement illégal, ou lorsque nous sommes tenus de supprimer vos données pour respecter les lois applicables. Veuillez noter que certaines raisons légales spécifiques peuvent nous empêcher de répondre favorablement à votre demande d'effacement, et nous vous en informerons le cas échéant.
• Vous opposer au traitement de vos Données Personnelles lorsque nous nous appuyons sur un intérêt légitime (ou celui d'un tiers) qui prévaut sur vos droits et libertés, et que votre situation spécifique vous permet de vous opposer au traitement. Vous avez également le droit de vous opposer lorsque nous utilisons vos Données Personnelles à des fins de marketing direct. Dans certains cas, nous pourrions avoir des raisons légitimes impérieuses pour poursuivre le traitement, ce qui pourrait limiter vos droits et libertés.
• Demander une restriction du traitement de vos Données Personnelles. Vous pouvez nous demander de suspendre le traitement de vos Données Personnelles dans les situations suivantes : (a) si vous souhaitez que nous vérifiions l'exactitude des données; (b) lorsque l'utilisation de vos données est illégale, mais vous ne souhaitez pas leur suppression; (c) lorsque vous préférez que nous conservions les données, même si elles ne sont plus nécessaires, pour établir, exercer, ou défendre des réclamations légales; (d) si vous vous opposez à notre utilisation des données, mais que nous devons vérifier si nous avons des motifs légitimes pour les traiter.
• Portabilité des Données/Demande de Transfert de vos Données Personnelles vers vous ou un tiers. Nous vous assisterons dans le transfert de vos Données Personnelles, soit en les transférant pour votre compte, soit en vous fournissant une copie dans un format lisible par une machine. Il est important de noter que ce droit ne s'applique qu'aux données automatisées pour lesquelles vous nous avez initialement donné votre consentement ou lorsque nous avons utilisé les Données Personnelles pour conclure un contrat avec vous.

Informations Supplémentaires, Délais de Réponse et Frais

Nous pourrions requérir des informations complémentaires de votre part afin de confirmer votre identité et garantir votre droit d'accès à vos Données Personnelles (ou pour exercer vos autres droits ou en cas de demande informelle). Cette démarche vise à renforcer la sécurité en veillant à ce que vos Données Personnelles ne soient divulguées qu'à la personne légalement autorisée à les obtenir. De plus, il se peut que nous vous contactions pour obtenir des informations supplémentaires liées à votre demande, ce qui facilitera l'identification de vos données et accélérera notre réponse.

Nous nous efforçons de répondre à toutes les demandes légitimes dans un délai d'un mois. Cependant, si votre demande est particulièrement complexe ou si vous avez soumis plusieurs demandes, il se peut que la réponse prenne plus de temps. Si tel est le cas, nous vous en informerons et vous tiendrons au courant.

Il est important de noter que vous n'aurez pas à payer de frais pour exercer vos droits. Cependant, dans le cas où une demande serait jugée infondée, répétitive ou excessive, des frais raisonnables pourraient vous être facturés. De plus, dans de telles situations, nous nous réservons le droit de refuser de donner suite à votre demande.

Sécurité de vos Données Personnelles

Votre dossier est traité de manière confidentielle. Seuls ont accès aux données à caractère personnel y figurant les responsables des services intéressés par votre candidature (chargés de recrutement, managers, contractants et autres tiers qui en ont besoin dans le cadre de nos activités, etc.).

Nous avons pris des mesures de sécurité appropriées pour prévenir toute perte accidentelle, utilisation non autorisée, modification ou divulgation de vos Données Personnelles.

Nous avons mis en place des procédures pour gérer d'éventuelles violations de vos Données Personnelles, et nous vous informerons en cas de violation de données, conformément aux obligations légales, ainsi que les autorités de surveillance compétentes.

Base Légale pour le traitement de vos Données Personnelles

Nous avons élaboré une brève description des principales méthodes par lesquelles nous collectons, stockons, traitons, partageons et divulguons vos Données Personnelles, ainsi que des fondements juridiques sur lesquels nous nous appuyons pour ces actions. Nous avons également identifié nos intérêts légitimes, le cas échéant.

Nous n'utilisons vos Données Personnelles que dans le respect de la loi. En général, nous traitons vos Données Personnelles dans les situations suivantes :

• Lorsque cela est nécessaire pour nos intérêts légitimes (conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f) du Règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016 (« RGPD ») entré en vigueur le 25 mai 2018).
• Lorsqu'elles sont nécessaires pour nous conformer à une obligation légale ou réglementaire (conformément à l'article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD).
• Lorsque vous y avez donné votre consentement (conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD).

Un intérêt légitime se manifeste lorsque nous avons une justification professionnelle ou commerciale pour utiliser vos données dans le cadre de nos activités. Lorsque nous traitons vos Données Personnelles pour nos intérêts légitimes, nous examinons et évaluons attentivement tout impact potentiel sur vos droits. Nous ne faisons pas usage de vos Données Personnelles lorsque nos intérêts sont outrepassés par l'impact négatif que cela pourrait avoir sur vous, sauf si nous obtenons votre consentement, si cela est nécessaire pour nous conformer à une obligation légale ou réglementaire, ou si la loi le permet.

Divulgation de vos Données Personnelles aux tiers

Dans les cas où cela s'avérerait nécessaire ou approprié, et ce sans préavis, KAPTYS pourrait partager vos Données Personnelles avec des tiers (qui ne font pas partie de la société KAPTYS) à des fins légitimes et commerciales liées à la gestion et à la conduite de l'entreprise, comme décrit ci-dessous :

• Avec nos clients dans le cadre de notre activité de placement.
• Avec des entreprises et des particuliers fournissant des services pour notre compte, tels que les installations de stockage des données, l'hébergement de nos serveurs Internet, la gestion des candidatures à nos offres d'emploi et des CV soumis via les sites d'emploi, l'analyse de données, la création de statistiques, ainsi que des services juridiques, comptables, d'audit et autres services professionnels.
• Aux agences gouvernementales, y compris la police et d'autres forces de l'ordre, les autorités de réglementation et de surveillance, les agences de contrôle de crédit, ainsi qu'à des tiers effectuant divers contrôles liés à la lutte contre le terrorisme.
• Pour se conformer à la réglementation en vigueur, aux besoins de notre service juridique, ou si nous avons des raisons valables de croire qu'une telle action est nécessaire pour : (a) nous conformer à la loi exigeant une telle divulgation ; (b) protéger les droits ou les biens de KAPTYS ou de ses sociétés affiliées ; (c) prévenir les crimes, protéger la sécurité nationale, détecter ou prévenir la fraude ; ou (d) protéger la sécurité personnelle des individus utilisant notre site ou du grand public.
• Avec des consultants en informatique réalisant des travaux de test et de développement sur nos systèmes informatiques, ainsi qu'avec des fournisseurs de services que nous pourrions désigner pour le traitement de données.

Lorsque cela est nécessaire, nous imposons à nos fournisseurs, via les contrats qui nous lient à eux, des obligations de sécurité, de confidentialité et toutes autres obligations requises. Nous ne leur permettons de traiter vos Données Personnelles que conformément à la loi et à nos instructions. Ils ne sont pas autorisés à utiliser vos Données Personnelles à leurs propres fins, et à la fin de notre relation commerciale, nous veillons à la sécurisation et à la transmission ou à la destruction (ou anonymisation) de vos Données Personnelles, de manière à ce que vous ne puissiez plus être identifié.

Il est à noter que certains de ces tiers peuvent également être responsables du traitement de vos Données Personnelles pour leurs propres finalités. Par exemple, les autorités fiscales locales sont responsables du traitement de vos Données Personnelles dans le cadre de la fiscalité. Il est possible que nous ne puissions pas imposer des obligations ou des restrictions à de tels responsables en ce qui concerne la manière dont ils traitent vos Données Personnelles.

Contact

Si vous avez des questions concernant l'utilisation de vos Données Personnelles, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse électronique suivante : info@kaptys.fr.

En cas de difficultés, vous pouvez saisir la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL) d'une réclamation.

Modifications de cette Politique de Protection des Données Personnelles

En cas de modification de cette Politique, nous rendrons ces mises à jour accessibles sur cette plateforme pour vous tenir informé. Si des changements substantiels sont apportés aux termes de la Politique, nous vous aviserons des modifications pendant une période de 30 jours en affichant un lien vers cette page sur notre page d'accueil.